Privacybeleid

Bij Airdome Solution vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens goed worden beschermd. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

We houden ons aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent onder andere dat:

• we alleen persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor onze dienstverlening en communicatie

• we zorgvuldig omgaan met jouw gegevens

• we je om toestemming vragen als dat nodig is

• we jouw gegevens niet delen met anderen, tenzij dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is

• je jouw privacyrechten altijd bij ons kunt uitoefenen

Wie is verantwoordelijk?

Airdome Solution is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je contact opnemen over jouw gegevens? Dan kan je ons bereiken via:

Airdome Solution
Noorddammerweg 30
1424 NX Uithoorn
info@airdomesolution.com
+31 6 5117 1199
KVK nr. 99003635

Welke persoonsgegevens verwerken we?

1. Contactaanvragen en offerteaanvragen

Wanneer je contact met ons opneemt via de website, e-mail, telefoon of een formulier, verwerken we jouw gegevens om je aanvraag te beantwoorden en je verder te helpen.

Grondslag: toestemming, uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang

Welke gegevens kunnen we verwerken:

• naam

• bedrijfsnaam

• telefoonnummer

• e-mailadres

• functie

• projectinformatie of andere gegevens die je zelf met ons deelt

Bewaartermijn:
Maximaal 13 maanden nadat er geen vervolgcontact meer is, tenzij er een opdracht uit voortkomt.

2. Klanten en projectcontacten

Als je klant bent van Airdome Solution of betrokken bent bij een project, verwerken we persoonsgegevens die nodig zijn voor communicatie, planning, uitvoering, administratie en service.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting

Welke gegevens kunnen we verwerken:

• naam

• bedrijfsnaam

• contactgegevens

• functie

• factuurgegevens

• adresgegevens

• projectgegevens

• betalingsgegevens, voor zover van toepassing

Bewaartermijn: 
Gedurende de looptijd van de samenwerking en daarna maximaal 7 jaar voor onze financiële en administratieve verplichtingen.

3. Nieuwsbrief en marketingcommunicatie

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of updates, gebruiken we jouw gegevens om je te informeren over onze diensten, projecten of relevante ontwikkelingen.

Grondslag: toestemming

Welke gegevens kunnen we verwerken:

• voornaam

• achternaam

• e-mailadres

• eventuele voorkeuren die je zelf doorgeeft

Bewaartermijn:
Zolang je bent aangemeld. Je kan je op ieder moment uitschrijven.

4. Leveranciers, partners en andere zakelijke contacten

We verwerken ook persoonsgegevens van leveranciers, partners en andere zakelijke contactpersonen om samenwerkingen goed te laten verlopen.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang

Welke gegevens kunnen we verwerken:

• naam

• bedrijfsnaam

• contactgegevens

• functie

• factuur- of betalingsgegevens, voor zover van toepassing

Bewaartermijn:
Zolang nodig voor de samenwerking en daarna maximaal 7 jaar voor de administratie, als dat wettelijk nodig is.

5. Sollicitaties

Wanneer je bij ons solliciteert, gebruiken we jouw persoonsgegevens alleen om je sollicitatie te beoordelen en daar contact over te onderhouden.

Grondslag: gerechtvaardigd belang en op verzoek van de sollicitant

Welke gegevens kunnen we verwerken:

• naam

• contactgegevens

• cv

• motivatie

• overige informatie die je zelf meestuurt

Bewaartermijn:
Tot maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren.

Delen van gegevens met derden

We delen jouw persoonsgegevens alleen met andere partijen als dat nodig is voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan:

• partijen voor hosting en websitebeheer

• e-maildiensten of nieuwsbriefsoftware

• boekhouder of administratiekantoor

• IT-dienstverleners

• partijen die betrokken zijn bij projectuitvoering, voor zover dat nodig is

Met verwerkers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken om jouw gegevens goed te beschermen. We verkopen jouw gegevens nooit aan anderen.

Soms zijn we wettelijk verplicht om gegevens te delen, bijvoorbeeld met een toezichthouder of opsporingsinstantie.

Cookies en websitegebruik

Op onze website kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt om de website goed te laten werken, inzicht te krijgen in het gebruik van de website en onze communicatie te verbeteren.

Voor zover dat wettelijk nodig is, vragen we hiervoor eerst jouw toestemming. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid of in de cookiemelding op de website.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk daarbij aan:

• beveiligde systemen en apparaten

• toegang tot gegevens alleen voor medewerkers of partners die dat nodig hebben

• gebruik van sterke wachtwoorden en waar nodig extra beveiliging

• regelmatige back-ups

• beveiligde verbindingen van website en systemen

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien

• onjuiste persoonsgegevens te laten aanpassen

• jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is

• bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens

• jouw toestemming in te trekken

• beperking van de verwerking te vragen

• jouw gegevens over te laten dragen

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze pagina. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen om je te identificeren.

Vragen of klachten

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op.

Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als wetgeving wijzigt of als onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.